Notion & Prozesse für Coaches und kreative Dienstleister

In 8 Wochen vom Mental Overload zu einem strukturierten Business mit Notion.

Notion & Prozesse für Coaches und kreative Dienstleister

In 8 Wochen vom Mental Overload zu einem strukturierten Business.

Hast du das Gefühl, mit 20-30 Bällen gleichzeitig zu jonglieren und dir fallen links und rechts Bälle runter? Lass uns das jetzt ändern.

Ich begleite kreative Dienstleister und Coaches, die ihr Business mit Spaß, Leichtigkeit und Souveränität führen und ihren Kunden eine exzellente Experience bieten wollen.

Hast du das Gefühl, mit 20-30 Bällen gleichzeitig zu jonglieren und dir fallen links und rechts Bälle runter? Lass uns das jetzt ändern.

Ich begleite kreative Dienstleister und Coaches, die ihr Business mit Spaß, Leichtigkeit und Souveränität führen und ihren Kunden eine exzellente Experience bieten wollen.

DEIN BUSINESS-ALLTAG

Ist das gerade deine Realität?

DEIN BUSINESS-ALLTAG

Ist das gerade deine Realität?

  • Du hast 7 To Do Listen und weißt morgens nicht, wo du anfangen sollst.

  • Dein Kopf kann nie abschalten, weil du 24/7 an alles denken musst. Wenn du ausfällst, steht dein Business still.

  • Du hast versucht, das Problem selbst zu lösen, aber verzweifelst an Notion.

  • Es stresst dich, die ganzen Business-To-Dos auf dem Schirm zu behalten und lenkt von der eigentlichen Arbeit ab, für die du mal los gegangen bist.

  • Du hast den Fokus auf deine Kunden und die Arbeit mit ihnen verloren vor lauter Orga-Themen.

  • Deine Prozesse fühlen sich nicht effizient an, während deine Zeit begrenzt ist.

  • Der Team-Chat ist unübersichtlich, wichtige Aufgaben gehen unter und ihr geht euch zu allen Uhrzeiten und privat auf WhatsApp auf den Keks.

  • Du verlierst Zeit damit, ständig manuell die gleichen Dinge anzulegen.

  • Es macht keinen Spaß mehr und du bist gefühlt nur noch am Abarbeiten.

MEINE LÖSUNG FÜR DICH

Leichtigkeit im Innen.Professionalität im Außen.

MEINE LÖSUNG FÜR DICH

Leichtigkeit im Innen.
Professionalität im Außen.

Notion

Ein digitaler, ästhetischer Workspace, in den du gerne reinschaust. Im Look & Feel deiner eigenen Brand.

Schnell

Der eine Klick, der all deine Aufgaben zu einem Projekt anlegt.

Maßgeschneidert

Durchdachte Prozesse, die genau auf dein Business passen & Leichtigkeit rein bringen.

Effizient

Smarte Automationen, die du selbst gerade noch nicht mal auf dem Schirm hast.

Leicht

Wieder mehr Platz in deinem Kopf und auf deinem Schreibtisch.

Ready to scale

Ein Organisationssystem, das mit dir und deinem Business wachsen kann.

ZUSAMMENARBEIT

Was du nach unserer Zusammenarbeit bemerken wirst

In 8 Wochen vom Mental Overload zu einem strukturierten Business mit Notion.

01
Deep Dive

Wir starten mit einem Workbook, das du in Vorbereitung auf unseren Kick Off Workshop bearbeiten darfst.

Ich helfe dir im Kick Off Workshop mit meiner Erfahrung, deine aktuellen Prozesse zu vereinfachen und effizient zu gestalten.

Woche 1 – 2

02
Projektphase

Mit optimierten und klaren Prozessen starte ich in den Aufbau deines individuellen Notion-Setups.

Du bekommst von mir Step by Step deinen Workspace übergeben. Schnelle Ergebnisse, aber auch genug Zeit, dich an dein neues System zu gewöhnen und Fragen zu stellen.

Woche 3 – 6

03
Abschluss

Nach einer Testphase, in der du selbstständig in deinem System arbeitest, machen wir einen Check-In, um zu sehen, ob dein Business Anpassungen benötigt oder sich weitere Fragen ergeben haben.

Mein Ziel ist, dass du in deinem neuen Setup gut und eigenständig arbeiten kannst.

Woche 8

ZUSAMMENARBEIT

In 8 Wochen vom Mental Overload zu einem strukturierten Business

Woche 1 & 2: Deep Dive

Wir starten mit einem Workbook, das du in Vorbereitung auf unseren Kick Off Workshop bearbeiten darfst.

Ich helfe dir im Kick Off Workshop mit meiner Erfahrung, deine aktuellen Prozesse zu vereinfachen und effizient zu gestalten.

Woche 3 – 6: Projektphase

Mit optimierten und klaren Prozessen starte ich in den Aufbau deines individuellen Notion-Setups.

Du bekommst von mir Step by Step deinen Workspace übergeben. Schnelle Ergebnisse, aber auch genug Zeit, dich an dein neues System zu gewöhnen und Fragen zu stellen.

Woche 8: Abschluss

Nach einer Testphase, in der du selbstständig in deinem System arbeitest, machen wir einen Check-In, um zu sehen, ob dein Business Anpassungen benötigt oder sich weitere Fragen ergeben haben.

Mein Ziel ist, dass du in deinem neuen Setup gut und eigenständig arbeiten kannst.

DEIN GEWINN

Mit einem guten Gefühl in den Feierabend

Mit einem guten Gefühl in den Feierabend.

Ein freier Kopf

Du kannst mit einem guten Gefühl in den Feierabend gehen und in den Urlaub fahren.

Schnelles Arbeiten

Du findest die wichtigen Informationen und Dokumente immer zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Spürbare Professionalität

Du bist viel professioneller aufgestellt als vorher und kannst die Experience für deine Kunden verbessern.

Entspanntes Miteinander

Falls du mit Kollegen arbeitest, wird der Team Chat sich enorm verschlanken & ihr geht euch nicht mehr privat auf die Nerven.

Glückliche Kunden

Deine Kunden äußern sich positiv darüber, wie gut organisiert die Zusammenarbeit mit dir ist & empfehlen dich gerne weiter.

Bessere Performance

Es fällt nichts mehr hinten runter, weil das System dich erinnert und wie ein Sicherheitsnetz arbeitet.

Mehr Fokus

Du klappst morgens den Laptop auf und weißt genau, was heute dran ist und was warten kann.

Mehr Zeit

Du sparst viel Zeit, weil du wiederholbare Dinge nicht mehr immer wieder manuell anlegst.

KUNDENSTIMMEN

Customer Success Stories

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Sarah & Jessica | wd2media

“Wir haben jetzt wieder mehr Platz im Kopf und auf dem Schreibtisch.”

Sarah und Jessica haben sich als Social Media Manager mit einer kleinen Agentur den Traum der Selbstständigkeit erfüllt. Während ihr Business schnell gewachsen ist, sind organisatorische Themen und Prozesse auf der Strecke geblieben und haben zu Mental Overload und Fehlern geführt, die ihre Performance beeinträchtigt haben.

Heute haben Sarah und Jessica wieder Spaß an ihren Prozessen und mit ihrem Notion Setup vor allem ein „Sicherheitsnetz“, das Zuverlässigkeit in der Kundenarbeit garantiert. Mehr Freiraum im Kopf bedeutet auch mehr Zeit und Energie für ihre eigentliche Kernarbeit, das kreative Arbeiten an den Content Pieces für ihre Kunden.

Endlich wieder entspannt in den Feierabend und in den Urlaub – das war eins unserer Ziele und Sarah konnte direkt nach unserem Projekt erst mal mit gutem Gefühl in den Urlaub fliegen.

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Mara | Honigtau Kreativstudio GmbH

„Mit Notion habe ich das Tool, um wirklich Unternehmerin zu sein.“

Mara ist Brand Designerin und Mentorin. Zum Start unserer Zusammenarbeit hat sie ihre Organisation auf etliche To Do Listen verteilt und wenn sie mal ausgefallen ist, stand das Business still. Niemand konnte ihr helfen, weil keiner Zugriff auf ihren Kopf hatte. Das war ein richtiger Blocker für Wachstum.

Heute hat Mara ein Team und kann mehr Kunden bedienen als je zuvor. Denn wir haben die Basis gelegt für eine effiziente Projektabwicklung und für ein transparentes Miteinander im Team. Kein überquellender Team-Chat und keine 20 Kundenmails im Projekt.

Stattdessen ein zufriedenes Team und Kunden, die die professionelle Zusammenarbeit loben. Und für Mara selbst? Das Gefühl, wirklich Unternehmerin zu sein und auch mal ohne Existenzangst ausfallen zu können.

AUF EINEN BLICK

Häufig gestellte Fragen

Ich arbeite mit kreativen Dienstleistern und Coaches, die bereits Kunden- und Projekterfahrung mitbringen. Wenn dein Angebot aktuell noch viel Improvisation beinhaltet: kein Problem. Im ersten Teil unserer Zusammenarbeit können wir solche Knoten gemeinsam lösen.

Du musst also noch nicht die perfekten Prozesse mitbringen, die ich dann einfach nur in Notion “nachbaue”. Das machen wir gemeinsam & ich stehe dir da mit all meiner Erfahrung als Projektmanagerin und Designerin zur Seite. Was du aber mitbringen solltest, ist Lust auf professionelles Arbeiten und den Wunsch, deinen Kunden eine extrem gute Experience zu bieten.

Meine Erfahrung ist, dass Templates zu allgemein sind und nie so richtig zu deiner Situation passen.

Meine unangenehme Vorhersage: Du wirst dir mehrere Templates holen und flickst dir daraus Step by Step ein Chaos-System zusammen, wo trotz guter Intention vieles untergeht, doppelt angelegt ist oder nicht genutzt wird.

Ich habe unzählige Stunden in Notion verbracht, jahrelang in einer Agentur als Projektmanagerin gearbeitet und bereits einige Selbstständige beim Weg zu einem individuellen System begleitet.

Die Entscheidung liegt bei dir: Möchtest du selbst die x-tausend Tage und Nächte an Zeit investieren oder möchtest du auf meine Expertise zugreifen?

Wenn du bereits ein stetiges Einkommen mit deiner Selbstständigkeit hast und ca. 5K+ im Monat Umsatz machst, dann kannst du dir das leisten.

Grundsätzlich ist es laut meiner Kunden im Nachhinein immer so, dass man sich wünscht, man hätte das viel früher gemacht.

Ich will dem nicht widersprechen, aber ich kann zumindest aus meiner Erfahrung ergänzen: Es hilft, wenn du bereits ein bisschen Erfahrung gesammelt hast mit deinem Business. Denn wir sprechen darüber, wie deine Kunden sich verhalten und was du brauchst, damit es für dich und deine Kunden am besten funktioniert. Je mehr du dazu bereits sagen und Dinge einschätzen kannst, desto besser ist es.

Am Anfang jedes Projekts ist eine Phase eingeplant, in der wir diesen Fragen auf den Grund gehen. Deine Erfahrungen und Ideen zusammen mit meiner Erfahrung und Expertise ist dann die Grundlage für die Optimierung deiner Prozesse und für alle Automationen, Vorlagen etc. die ich in Notion anlege.

Also kurz zusammengefasst: Es ist immer der richtige Zeitpunkt, aber ein bisschen Vorerfahrung hilft ungemein, das Ganze wirklich passend für dich und deine Kunden umzusetzen.

AUF EINEN BLICK

Häufig gestellte Fragen

Bist du bereit?

Bist du bereit für ein Business,
das sich wieder leicht anfühlen darf?